Запитання та відповіді
Де знаходиться остаточна вірна редакція технічної специфікації?
Технічні специфікації знаходяться на офіційному вебсайті Міноборони https://www.mil.gov.ua/diyalnist/tenders-zakupivlia/tehnichni-speczifikaczii-ministerstva-oboroni-ukraini-na-predmeti-dlya-rechovogo-zabezpechennya.html
Як повинна бути оформлена заява на проведення перевірки зразка предмета речового майна для отримання Акту?
Шаблони заяв знаходяться за посиланням https://partner.mod.gov.ua/#formsList
Який порядок проведення військових (дослідних) випробувань?
Алгоритм щодо порядку проведення військових (дослідних) випробувань знаходиться на офіційному вебсайті Міноборони https://www.mil.gov.ua/ у вкладці діяльність.
Куди направляти електронного листа адресованого Головному управлінню?
Офіційна електронна пошта Головного управління: [email protected]
Який перелік документів необхідно надати на проведення перевірки зразка предмета речового майна для отримання Акту?
Виробник (постачальник) звертається до Головного управління з письмовою заявою щодо перевірки зразка предмету речового майна та відповідним комплектом документів, а саме: - оригіналами протоколів випробувань акредитованих лабораторій на компетентність та незалежність (відповідно обсягу перевірки на предмет та/або матеріали, у разі відсутності обсягу перевірки, предмет перевіряється на повну відповідність, відповідно до вимог нормативно-технічної документації); - документ (завірена належним чином копія), що підтверджує проведення санітарно-епідеміологічної експертизи на відповідність санітарному законодавству, гарантує дотримання вимог нормативних документів з питань екологічної безпеки на сировину та матеріали, застосовані для виготовлення предмета, або на предмет в цілому (висновок, звіт тощо); - гарантійний лист виробника щодо підтвердження технічних та якісних характеристик предмету, який надається на перевірку
Скільки днів після реєстрації заяви перевіряється зразок разом із документами?
Після реєстрації заяви зразок предмету з відповідним пакетом документів перевіряється технічним комітетом на відповідність нормативно-технічній документації Міністерства оборони України у термін, що не перевищує 5 (пʼяти) робочих днів. Результати розгляду оформлюються актом
В які дні та час можна здавати зразки із документами на отримання Акту?
Заяви, разом з відповідними додатками, подаються до Головного управління з понеділка по четвер в період з 15:00 до 17:30, в п’ятницю в період з 10:00 до 16:00. З метою оформлення перепусток на прохід до Головного управління подається інформація за номером (044) 454-45-20
У разі відсутності торгів на предмет речового майна, чи можна надавати заяву на проведення перевірки зразка предмета речового майна для отримання Акту?
Ні не можна. Підставою перевірки зразка є оголошення процедури закупівлі Державним підприємством Міністерства оборони України «Державний оператор тилу» та/або військовими частинами Державної спеціальної служби транспорту
В які дні можна отримати Акт за результатами перевірки предмета речового майна?
Видача акту відбуваються з понеділка по четвер у період з 15:00 до 17:30 та кожної пʼятниці у період з 10:00 до 16:00 у приміщені Головного управління. Також Головне управління надсилає акт засобами електронного документообігу державному підприємству Міністерства оборони України «Державний оператор тилу»
Як правильно оформляється (зшивається) пакет документів для перевірки (разом з заявою чи без)?
Пакет документів повинен бути понумерований, прошнурований та на останній сторінці опломбований печаткою виробника (постачальника). Заява, яка подається на реєстрацію, не прошнуровується
Чи можна надавати копії протоколів лабораторних випробувань на предмет та матеріали, який перевірявся?
Ні, не можна, тільки оригінал чи офіційно завірена випробувальною лабораторією копія. Протокол лабораторних випробувань не може бути відтворений, окрім як повністю, без дозволу випробувального центру. (Дана інформація зазначається в протоколах випробування)
Де можна отримати документ, який підтверджує безпечність на предмет та матеріали?
Орган в Україні, який видає документ, що підтверджує проведення санітарно-епідеміологічної експертизи на відповідність санітарному законодавству гарантує дотримання вимог нормативних документів з питань екологічної безпеки на сировину та матеріали
Чи повинні бути опломбовані лабораторією зразки матеріалів та предмет, який перевірявся?
Зразок повинен мати ярлик виробника для ідентифікації та бути опломбований ярликом лабораторії, в якій він перевірявся (має бути опломбований сам виріб, а не тара, в якому він знаходиться)
Чи можна в найкоротший термін отримати Акт у зв'язку з тим, що ми переможці торгів?
Зразок предмету перевіряється технічним комітетом на відповідність нормативно-технічній документації Міністерства оборони України у термін, що не перевищує 5 (пʼяти) робочих днів
Чи дозволяється і як правильно повторно надати зразок на перевірку після отриманого Акту невідповідності?
У разі отримання акту про невідповідність зразка нормативно-технічній документації Міністерства оборони України, виробник (постачальник) може повторно звернутись до Головного управління із усуненими недоліками
Чи можна отримати детальні роз'яснення до Акту невідповідності?
Акт видається представнику виробника (постачальника) на ознайомлення під особистий підпис, що завіряється печаткою. Після чого Акт реєструється та видається нарочно. Після отримання акту виробник (постачальник) може звернутися до членів комітету щодо детальних роз’яснень з приводу зауважень, зазначених в акті, з метою отримання вичерпних відповідей щодо описаних зауважень